Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych klientów i użytkowników sklepu internetowego NTime Watch Atelier, zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NTime Watch Atelier spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, ul. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 13/6B, 81-383 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001264737, NIP 5862434472, REGON 545641286, kapitał zakładowy 5 000 zł. Kontakt w sprawach danych osobowych: office@ntime.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane, które podajesz przy składaniu zamówienia, w formularzach kontaktowych i wyceny oraz przy zapisie do newslettera (m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, treść wiadomości), a także dane techniczne związane z korzystaniem ze sklepu. Cele przetwarzania:
- zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży — przyjęcie zamówienia, płatność, wysyłka, kontakt w sprawie zamówienia,
- obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy,
- wystawianie dokumentów sprzedaży i prowadzenie rozliczeń wymaganych przepisami,
- odpowiedź na zapytania z formularzy kontaktowych i przygotowanie wyceny,
- wysyłka newslettera i informacji handlowych — wyłącznie za zgodą,
- zapewnienie działania i bezpieczeństwa sklepu oraz — za zgodą wyrażoną w komunikacie o plikach cookie — statystyki i działania marketingowe.
3. Podstawa prawna
- zamówienia, płatności, dostawa i kontakt w sprawie zamówienia — wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- dokumenty sprzedaży, rozliczenia, obsługa reklamacji — obowiązki prawne administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- formularz kontaktowy i formularz wyceny — prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- newsletter i informacje handlowe — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- bezpieczeństwo sklepu, ochrona przed nadużyciami oraz dochodzenie i obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- pliki cookie analityczne i marketingowe — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Zgody i ich wycofanie
Zapis do newslettera odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażanej przez zaznaczenie osobnego pola. System sklepu zapisuje adres e-mail oraz datę i sposób wyrażenia zgody, abyśmy mogli wykazać, że zgoda została udzielona (art. 7 ust. 1 RODO).
Zgodę na pliki cookie analityczne i marketingowe wyrażasz lub odmawiasz w komunikacie o plikach cookie, a zmieniasz w każdej chwili przyciskiem „Zmień ustawienia cookies” w Polityce cookies.
Każdą zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na office@ntime.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych
Dane powierzamy lub udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sklepu i realizacji zamówień:
- Shopify International Limited (Irlandia) — dostawca platformy sklepu internetowego: hosting sklepu, koszyk i kasa, formularze, wysyłka wiadomości e-mail dotyczących zamówień, zabezpieczenia przed spamem i nadużyciami,
- operatorzy płatności — w zakresie metody płatności wybranej przy składaniu zamówienia,
- firmy kurierskie i przewozowe — w zakresie danych potrzebnych do doręczenia przesyłki,
- dostawca poczty elektronicznej obsługujący adres office@ntime.pl,
- biuro rachunkowe i podmioty świadczące nam usługi prawne,
- podmioty świadczące usługi serwisowe zegarków — gdy zgłoszenie tego dotyczy,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Shopify może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Kanadzie i w USA). Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych (w tym EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Na Twoje żądanie, wysłane na office@ntime.pl, przekażemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub wysyłki newslettera. Bez tych danych nie będziemy mogli wykonać danej czynności.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
9. Pliki cookie
Sklep korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Niezbędne pliki cookie (np. koszyk, kasa, bezpieczeństwo) działają bez zgody, a analityczne i marketingowe — tylko po jej wyrażeniu. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
10. Okres przechowywania
- dane związane z zamówieniami i umowami — przez okres wykonywania umowy, obsługi reklamacji i przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- zapytania z formularzy — do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, a w przypadku zawarcia umowy — jak dane związane z umowami,
- dane w newsletterze — do czasu wycofania zgody; informację o udzieleniu zgody przechowujemy dodatkowo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- pliki cookie — przez okres wskazany w Polityce cookies albo do wycofania zgody.
11. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Systemy Shopify mogą automatycznie oceniać ryzyko nadużyć przy płatności; ostateczną decyzję o realizacji zamówienia podejmujemy samodzielnie.
Data ostatniej aktualizacji: 10 listopada 2026 r.